Кейс: корпоративный портал для «UMATEX»
Описание компании
АО “НПК “Химпроминжиниринг” – управляющая компания «UMATEX» (дивизиона «Перспективные материалы и технологии» Госкорпорации «Росатом»). Это крупнейший в России производитель углеродного волокна, тканей и препрегов на его основе. Продукция компании в составе легких и прочных композиционных материалов используется в космической индустрии, авиастроении, автомобилестроении, энергетике, судостроении, нефтегазовой индустрии и строительстве.
Задача:
Управляющая компания испытывала потребность в улучшении взаимодействия сотрудников. Целью проекта являлось облегчение коммуникации работников внутри компании, а также автоматизация процессов сбора и обработки их идей.
Решение:
Результаты:
Мы разработали и внедрили корпоративный портал для 500 сотрудников компании. «UMATEX» получил систему, которая содержит весь функционал, необходимый для организации внутренних коммуникаций, в том числе:
● Есть идея — модуль, который позволяет собирать предложения сотрудников, проводить экспертный совет по проверке эффективности идей и выносить справедливые, обсуждаемые внутри компании решения. Наличие внутреннего совещательного органа, который получает и проверяет поступающие идеи на возможность их применения, решило главную проблему — модерацию предложений.
● Карта офиса — модуль, на котором изображена схема офисов с указанием рабочего места каждого сотрудника, его фотографией, электронной почтой и номером телефона. Так в большой компании можно найти всю информацию о нужном специалисте.
● Визуализированная организационная структура нужна для ведения проектов на крупном предприятии, когда важно быстро найти сотрудника и связаться с ним. Еще она позволяет новичкам самостоятельно изучить иерархию компании, познакомиться с коллегами из своего отдела, а также с руководителями и работниками из других департаментов.
● Задачи и проекты — функционал позволяет создавать рабочие группы, распределять задачи, вести коммуникацию и документооборот по каждому проекту.
● Проектный документооборот — единое хранилище с удобной навигацией, которая упрощает поиск рабочих документов.
● Безболезненная интеграция новой системы с теми, которые клиент уже использовал (Active Directory и серверы MSExchange).
Обучение
После сдачи проекта наша команда предоставила заказчику полный объем материалов для комфортного использования системы, обучила персонал работе в корпоративном портале с новым функционалом.
Поэтому, когда компания начала использовать новую систему, сотрудники быстро вовлеклись в работу и были довольны новшеством, а «Веб-интегратор Fusion» еще не раз помогал «UMATEX» в доработке и развитии портала.
Специалисты грамотно и креативно подошли к работе, все завершили в срок.
Система действительно облегчила коммуникации в нашей компании, цель достигнута. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Промышленность
Интранет-портал
Битрикс24. Коробочная версия