Интеллектуальное управление финансами: опыт ГАУ «НИАЦ»
О компании
ГАУ «НИАЦ» – ключевое звено в управлении строительством Москвы. Организация занимается научными исследованиями, разработкой нормативов и контролем цен в строительной сфере.
С чего всё началось
Руководство столкнулось с серьёзными проблемами в управлении. Вся работа велась вручную, данные хранились разрозненно, а информационные потоки между отделами были разобщены. Особенно остро стоял вопрос с документооборотом – сложно было отслеживать статусы заявлений и получать оперативную информацию для принятия решений.
Процесс трансформации
Мы начали с глубокого анализа потребностей всех пользователей системы через серию интервью с сотрудниками разных уровней. Разработка решения включала создание единой базы данных, внедрение автоматизированного сбора информации и организацию эффективного документооборота.
Что получилось
Новая система на базе Битрикс24 полностью изменила работу организации. Интеграция с 1С объединила все финансовые данные в едином интерфейсе. Теперь система показывает источники доходов и расходов, распределение ресурсов, статус всех проектов и прогнозы денежных потоков.
Главные преимущества: прозрачность финансовых показателей, быстрый анализ данных, выявление нерациональных расходов и принятие решений на основе точных данных.
Сегодня БДДС работает как часы, помогая эффективно управлять финансами. Важно, что система делает сложные бухгалтерские данные понятными даже для руководителей без специального образования.
Успех проекта в том, что мы не просто внедрили программное обеспечение, а действительно решили бизнес-задачи организации, внимательно выслушав все потребности и предложив оптимальные решения.
Более подробное описание кейса доступно по ссылке.